Artykuly.rudanet.info

Edytor MS Word - Tabele

Jeżeli interesuje cię podstawowa znajomość oprogramowania MS Word zapraszam do artykułu. W tej części dowiesz się jak poprawnie stosować tabele i tabulatory.

Potrafisz przekształcić tekst kolumnowy na tabelę i odwrotnie
Czasami systemy informatyczne posiadają gotowy katalog utworzony za pomocą tabulatorów. Wygodniej dla ciebie byłoby mieć go w tabeli. Aby przekształcić wykaz w tabelę:
1) zaznacz blok z kolumnami do przekształcenia,
2) wybierz opcję Tabela, Konwertuj, Przekształć tekst na tabelę,
3) wybierz odpowiednie opcje w oknie dialogowym.
4) skoryguj uzyskaną tabelę zgodnie z własnymi wymaganiami.
Możliwa jest również operacja odwrotna, czyli przekształcenie tabeli w tekst. Wykonuje sieją podobnie.
W wielu dokumentach zachodzi potrzeba pisania tekstu w formie kilku kolumn. Tekst w kolumnach powinna być odpowiednio wyrównana w pionie. W takich sytuacjach można zastosować tabulatory. Wśród tabulatorów dostępnych w edytorze tekstu polecamy stosować: lewy, prawy, środkowy i dziesiętny.
W przypadku dużej liczby danych i skomplikowanego ich układu wygodniej jest stosować tabele. Jednak wyrównanie dziesiętne (według separatora dziesiętnego) można uzyskać jedynie za pomaca tabulatora dziesiętnego. W razie konieczności stosuj go również w tabeli.
Podczas wypełniania tabel obowiązują takie same zasady redagowania tekstu, w dokumentach tekstowych. W kolumnach, w których są dane liczbowe, należy umieszczać tabulator odpowiedni dla prawidłowego wyrównania liczb.
W tabeli często zachodzi potrzeba scalania kilku komórek lub podziału komórki Masz parę możliwości w tym zakresie. Wiesz już, że możesz skorzystać z ikony. Możesz również w menu Tabela wybrać opcję Scalaj komórki lub Podziel komórki. Scalanie może dotyczyć komórek zaznaczonych w pionie, poziomie lub bloków obejmujących obydwa warianty jednocześnie.
Sprawdź, czy potrafisz
? Tworzyłeś już wykaz oprogramowania, używając tabulatorów. Przekształć ten wykaz w tabelę.
? Przedstaw zalety redagowania tekstu z wykorzystaniem tabeli z niewidocznymi krawędziami w stosunku do tworzenia kolumn z zastosowanie tabulatorów.
Drugi sposób polega na zastosowaniu tabulatorów, które zapewniają odpowiednie pozycjonowanie poszczególnych elementów listy. Również i w tym przypadku poradzisz sobie z odstępami w tekście. Wystarczy bowiem oznaczyć wiersze i zmienić parametry tabulatorów. Nieco więcej pracy będziesz miał z dopisaniem nowych danych, choć i to zadanie jest stosunkowo łatwe.Taki sposób jest niewłaściwy z trzech powodów:
1. W większości przypadków używasz czcionki nieproporcjonalnej, w której
szerokość poszczególnych znaków jest różna. Nie masz zatem przekonania precyzyjnego pozycjonowania tekstu w poszczególnych kolumnach.
2. W przypadku zmiany parametrów czcionki musisz ponownie wykonać wiele
czynności redakcyjnych. Poza tym w trakcie pracy łatwo o pomyłkę, a przesuwanie tekstu jest naprawdę uciążliwe.
3. Bezpośredni import tak sformatowanego tekstu do innych aplikacji nie da
spodziewanych efektów. Nowe oprogramowanie odkształci tekst
Możliwe operacje formatowania tabeli:
1 - scalanie lub podział zaznaczonych komórek,
2 - wyrównywanie tekstu w poziomie lub w pionie w zaznaczonych komórkach,
3 - równomierny rozkład zaznaczonych wierszy lub kolumn,
4 - zmiana kierunku tekstu w zaznaczonych komórkach,
5 - sortowanie komórek rosnąco lub malejąco (patrz opcja Tabela, Sortuj),
6 - automatyczne sumowanie wartości (patrz opcja Tabela, Formuła).

Tagi: sklepy it  przetargi  crm  wydawnictwa it  targi  konsulting  business intelligence  erp  firmy informatyczne  oprogramowanie 

Artykuły o podobnej tematyce:
Aplikacje na zlecenie dla firm
bazy danych na zamówienie
Systemy informatyczne na zamówienie
bazy danych na zamówienie
Programy na zlecenie dla firm

Aktywność robotów sieciowych: Google: 4, MSN: 0, Yahoo: 3